สมัครงาน

เจ้าหน้าที่ธุรการจัดซื้อ

Here at ConsultingPress we are always looking for fresh talents to join our team. We are looking for online marketing specialist in London UK in Strategic Planning department. Please read carefully what we require and what we offer and use our online form for submission.

• Department: Back Office & Administration

• Company: บริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ จำกัด (มหาชน)

• งานจัดซื้อ
  • จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO)
  • ติดต่อประสานงานกับผู้ขาย (Supplier) เพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และติดตามการส่งมอบสินค้า
  • รับผิดชอบการจัดซื้อสินค้าประเภท งานก่อสร้าง, คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสริมทั้ง ฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์, อุปกรณ์เครื่องเขียนต่างๆ, ดอกไม้ พวงหรีด หรือตั๋วเครื่องบินเป็นต้น
  • ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการจัดซื้อและใบกำกับภาษี
  • ประสานงานกับหน่วยงานภายใน
  • บันทึกข้อมูลการจัดซื้อและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
  • ติดตามสถานะการสั่งซื้อและรายงานความคืบหน้า
  • งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายจัดซื้อ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  
  งานธุรการและทรัพย์สิน
  •จัดทำสัญญา จัดเก็บ และดูแลเอกสารต่างๆ ของบริษัท เช่น สัญญาเช่าพื้นที่, สัญญางานบริการต่างๆ เช่น พนักงานรักษาความสะอาด, พนักงานรักษาความปลอดภัย, งานกำจัดแมลง, เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น
  • ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท
  • รับโทรศัพท์ และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้ติดต่อ
  • งานคัดแยก จดหมาย
  • งานเบิกจ่ายของสำนักงานต่างๆ เช่น ค่าทางด่วน, ชำระภาษีป้ายบริษัท,ของใช้สิ้นเปลืองต่างๆ
  • งานซ่อมบำรุงรักษารถยนต์ของบริษัท, ต่อภาษี, ต่อทะเบียน และงานประกันภัย
  • งานดูแลห้องประชุม
  • ทำงานสรุปค่าใช้จ่ายรายเดือนของบริษัท ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งฝ่ายบัญชี
  • ดูแล และประสานงานงานกิจกรรมต่างๆ เช่น งานทำบุญบริษัท, การจัดทำของขวัญปีใหม่, จัดแท่นพิธีต่างๆ เป็นต้น
  • ดูแล ตรวจสอบ และควบคุมทรัพย์สินของบริษัทให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
  • จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน พร้อมบันทึกข้อมูลการรับเข้า โอนย้าย และจำหน่ายทรัพย์สิน
  • ตรวจนับทรัพย์สินประจำเดือน/ประจำปี และจัดทำรายงานสรุปผล
  • ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ในการเบิก–คืน โอนย้าย หรือส่งซ่อมทรัพย์สิน
  • ตรวจสอบสภาพการใช้งานของอุปกรณ์ เครื่องมือ และทรัพย์สิน พร้อมแจ้งซ่อมหรือดำเนินการแก้ไขเมื่อพบความเสียหาย
  • จัดเก็บเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินให้เป็นระบบและถูกต้อง
  • ควบคุมการเบิก–จ่ายอุปกรณ์และทรัพย์สินตามระเบียบของบริษัท
  • จัดทำรายงานสรุปข้อมูลทรัพย์สินและนำเสนอผู้บังคับบัญชา
  • ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

• • วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี ด้านบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • อายุ 25–35 ปี
  • มีประสบการณ์ด้านธุรการจัดซื้อหรือจัดซื้อ 2 ปีขึ้นไป
  • สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี
  • มีประสบการณ์ด้านธุรการ งานเอกสาร สัญญาต่างๆ
  • หากเคยใช้งานระบบ ERP, SAP หรือโปรแกรมจัดซื้อ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการเจรจาต่อรอง
  • มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
  • มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้